Come funziona virtualSapce evento digitale

Sei stanco di usare piattaforme complesse per i tuoi eventi digitali?

Abbiamo lavorato molto per realizzare un software che sia semplice da utilizzare ma nello stesso tempo innovativo e flessibile da personalizzare.

I tuoi eventi digitali con un unica piattaforma

virtualSpace è installata su di un spazio di hosting dedicato, raggiungibile da un nome di domino scelto dal Cliente.

E' cosituita da 4 interfacce interconnesse tra di loro che ti consentiranno una totale gestione e personalizzazione di tutti gli aspetti legati ai tuoi eventi digitali:

Interfaccia backoffice
1. Interfaccia di BACK OFFICE

E’ il cuore di tutta la piattaforma, in cui si potranno gestire:

  • l’attivazione dei tools di interazione previsti
  • l’archiviazione di tutti i contenuti multimediali
  • le interazioni tra relatore e ospiti
  • la moderazione degli interventi degli ospiti
  • la reportistica dei partecipanti
  • l’anagrafe dei partecipanti
Interfaccia regia
2. Interfaccia di REGIA

E’ un Mixer per la gestione Live di tutte le sorgenti "virtuali" in ingresso ed i canali in uscita, siano essi un video su YouTube/Vimeo da mandare live che un tool interattivo da incorporare nelle pagine della piattaforma.

A seconda delle esigenze e dei moduli installati, il mixer potrà gestire le seguenti sorgenti in ingresso:

  • Video live streaming
  • Video pre-registrati
  • Attivazione/disattivazione presentazioni dei relatori
  • Attivazione/disattivazione tools di interazione
  • Immagini caricate in libreria
Interfaccia relatore
3. Interfaccia RELATORE

Ad uso esclusivo del relatore; è composta da un presenter che consetirà la visualizzazione delle slide, e di una serie di utility molto utili al relatore quali:

  • carica nuova presentazione
  • sostituisci singola slide
  • sposta le slide
  • inserimento “gobbo” di suggerimento nella slide
Interfaccia ospite
4. Interfaccia OSPITE

Ad uso esclusivo dell’ospite che sta assistendo ai tuoi eventi digitali; l’interfaccia è suddivisa in 3 aree, personalizzabili anche nella dislocazione sul proprio monitor:

  • Area stream video
  • Area presenter
  • Sezione interattiva
Come si accede a virtualSpace?
L’accesso alla piattaforma può avvenire in svariati modi, con INVITO, previa REGISTRAZIONE con ACCESSO LIBERO, sarai tu a deciderlo in base al brief ricevuto dal cliente.
Come interagisco in virtualSpace?
virtualSpace graficamente si basa sulle “Ambientazioni” e “Attivitatori”; le ambientazioni possono essere immagini statiche, video in loop o rendering realistici 3D (prodotti dal tuo team creativo), gli attivatori sono dei segnalatori visivi che avvertono l’utente della presenta di un contenuto o di un collegamento ad un altro ambiente.
Come sono strutturati le ambientazioni?
Gli ambienti possono essere configurati a tua discrezione in funzione della necessità e dei contenuti che devono veicolare; possono simulare delle sale plenarie e visualizzare al proprio interno stream video dell’evento (forniti dal tuo Service Video di fiducia) con relativi tool interattivi o riprodurre ambientazioni particolari con EXPO e stand in cui mostrare materiali del cliente e interagire con l’utente.
virtualSpace ambientazioni
virtualSpace homepage
Esempio di ambientazione HALL
virtualSpace workshop
Esempio di ambientazione WORKSHOP
virtualSpace plenaria
Esempio di ambientazione PLENARIA
virtualSpace expo
Esempio di ambientazione EXHIBITION
virtualSpace stand
Esempio di ambientazione STAND
Gli aspetti che hanno reso virtualSpace vincente

virtualSpace è stato costruito appositamente per gli eventi digitali, non abbiamo modificato piattaforme pre-esistenti... e i risultati si vedono!

I plus di virtualSpace
virtualSpace si adatta ad ogni evento digitale.
Partendo dal nome di dominio, potrai personalizzare la piattaforma in ogni suo aspetto dalla grafica scegliendo colori, font, ambientazioni alle dinamiche di funzionamento fino ad arrivare ai tool per far interagire gli utenti.
Profilazione degli ospiti senza problema.
Puoi decidere di integrare nella piattaforma una scheda di registrazione per sapere chi e quante persone parteciperanno all’evento. Disporrai di webRay un completo software di segreteria organizzativa.
Progettato in responsive design.
Abbiamo reso la fruizione dei contenuti semplice e intuitiva anche con i dispositivi mobile facendo attenzione al caricamento veloce dei contenuti e all’interfaccia dei tool di interazione durante gli eventi in diretta.
Interazione molto semplice.
Semplice da utilizzare per chiunque, a differenza delle altre piattaforme di eventi, virtualSpace è stato progettato applicando tutti i protocolli di usabilità e accessibilità comuni del web che lo rende semplice da utilizzare per chiunque.
Ogni pagina può essere monitorata.
virtualSpace offre le reportistche più precise e accurate auspicabili, possiamo monitorare, per ciascun utente, dal numero di pagine visitate al percorso eseguito nella piattaforma fino al tempo medio trascorso su ciascuna ambientazione.
Caratteristica sempre più richiesta dalle Corporate.
virtualSpace è un software sviluppato dal nostro team, risiede su dei server cloud di cui abbiamo completa gestione, ciò garantisce una sicurezza nel trattamento e conservazione dei dati personali dei vostri ospiti.
Richiedi info subito su virtualSpace

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